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在数智化转型波浪配景下,企业关于财务范畴的智能化、自动化需求日益突显。尤其在差旅用度经管这一舛错关节,用度经管、方便使用、降本增效的需求日益激烈。
用友集团费控商旅平台4月22日认真上线火车票预定新功能,直连12306火车票预定,终了数电火车票对接。这背后是商旅云和费控云2大研发团队历时2个半月的奋战,产物升级后开赴点在集团我方的费控商旅平台上线使用。这次创举了火车票无邪预定、出行不取票、数电票不打印、直连报销单自动生成的高效旅途,优化变革企业职工的出行体验。
至极是成功对接数电票,罢免整理票据、保存票据、查对票据等繁琐责任,大幅提高集团财务分享中心的责任成果,为职工提供全经由自动化智能化的新体验。
这一商旅费控转换惩办有盘算奈何重塑差旅经管时势?本文带您一睹为快。
01
无邪预定,无需取票
传统的火车票预订往往伴跟着繁琐的网页操作、奈何匹配公司条目填写的多样信息、岑岭期抢票困扰以及后续取票、报销票据整理等问题。用友集团费控商旅平台直连
12306预定,这一切都变得如释重担。职工登录后成功匹配报销所需信息,只需输入出行信息,及时展示可预订车票,一键完成预订,匡助职工马上锁定理思盘算行程,省时省力。
出行中刷身份证搭车,不需取票,也无须打印报销笔据,使用东说念主方便出行。数电火车票成功对接,自动传递到报销经由中。
02
智能匹配,合规先行
直连12306后的用友集团费控商旅平台不仅简化了火车票预订材干,更内置了企业差旅表率的规定引擎。当职工预定火车票时,系统会依据预设的差旅表率(如等第限度、时候边界、用度表率等)自动筛选安妥章程的车次,阻绝超规蹧跶。这种智能化的匹配机制确保了每一次预订行径齐在合规框架内进行,既尊重职工出行舒限度,又有用管控企业差旅老本,终昭彰个东说念主权利与企业利益的和谐协调。
03
智能报销,告别东说念主工
告别以往来杂的纸质发票获得、东说念主工致理、一一填写报销繁琐时势,火车票订单信息及数电发票自动同步至用友集团费控商旅平台中。出差行程收尾,订单、数电发票、自动干系央求,获得到报销所需的多样经管信息,智能化自动生成齐全的报销单。职工无需手动上传发票、填写明细。系统自动完成智能生单自动提交。同期平台也相沿弃取职工先自行审核,再提交时势。总共这个词过程高度自动化,即方便职工减少报销填写和提交的责任量,也幸免了东说念主工操作的错漏,显耀提高了报销成果。
财务部的小伙伴更不错从浩繁的火车票纸票保存中自若出来,极大减少纸质票据和笔据的查对整理,简易终了电子存档;也为低碳生存孝顺一份勉力。
用友BIP费控业绩这次特等升级了报销展现,期骗数电火车票丰富的信息,直不雅清晰统计出票/退票/改签/退票费/改签费不同景象,不齐心计标签澄莹可隔离,用度直不雅透明,方便使用东说念主我方稽查,也让审批东说念主直不雅可见,更让用度管帐审核责任成果提高。
04
全景视图,精熟经管
关于经管层而言,新版块用友集团费控商旅平台不仅终昭彰单个职工火车票预定与报销的自动化,更终昭彰全局的差旅用度数据分析功能。经管者不错直不雅稽查各部门、各形势的火车票支拨情况,分析差旅时势、老本组成,识别潜在的老本从简空间,进一步优化差旅计谋。此外,系统相沿多种维度的数据报表生成,便于进行预算追踪、老本对比分析,助力企业终了精熟化财务经管。
05
赋能翌日,畅行无界
用友集团费控商旅平台终昭彰直连12306火车票预定与报销经由的全面自动化,这一转换之举不仅大幅优化职工出行体验,更显耀提高了财务经管成果,有劲鼓励了企业的降本增效;让商务出行愈加方便、高效,让财务经管愈加理智、精确,让企业费控步入智能化时期,告别繁琐、尽享畅快。
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